Zásady ochrany osobních údajů
Aktualizováno 18.08.2022
OCHRANA ÚDAJŮ
Vytváření nových věcí, uchovávání hodnot, utváření budoucnosti. Jako přední dodavatel stavebních materiálů a stavebních systémů se společnost Knauf staví čelem ke své odpovědnosti za udržitelnou výstavbu, modernizaci a renovaci, která šetří zdroje. Nejvyšší hodnotu přikládáme také ochraně vašich dat. Proto respektujeme vaše soukromí a chceme, abyste nám mohli důvěřovat, pokud jde o ochranu dat, stejně jako pokud jde o stavebnictví. Proto vás chceme transparentně informovat o tom, k jakým účelům vaše údaje zpracováváme a zda a jak dlouho je uchováváme. To proto, abyste se mohli sami rozhodnout, pro jaké účely můžeme vaše údaje zpracovávat. Pokud si již nepřejete, abychom vaše údaje zpracovávali, můžete nás o tom jednoduše neformálně informovat, například e-mailem na adresu ochranadat@knauf.cz.
Tyto zásady ochrany osobních údajů (spolu s dalšími dokumenty, na které se zde odkazuje) stanoví, na jakém základě budeme zpracovávat osobní údaje, které od vás získáme nebo které nám poskytnete v souvislosti s našimi náborovými procesy. Přečtěte si prosím pozorně celé znění zásad, abyste pochopili, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje.
Jako správce údajů používáme platformu (Teamtailor) k získávání kandidátů a řízení náborového procesu ("služba").
Pokud se ucházíte o námi zveřejněnou pracovní nabídku, vztahují se tyto zásady ochrany osobních údajů na zpracování vašich osobních údajů. Pokud se ucházíte o volné pracovní místo prostřednictvím nástěnky nebo podobného poskytovatele online služeb, měli byste vzít na vědomí, že příslušná nástěnka může uchovávat vaše osobní údaje. Jakékoli použití vašich osobních údajů nástěnkou s nabídkami práce nebo podobným poskytovatelem služeb bude v souladu s jejich zásadami ochrany osobních údajů.
KONTAKT
Subjektem odpovědným za zpracování osobních údajů v rámci této webové stránky je
Knauf Praha, spol. s r.o.Mladoboleslavská 949
197 00 Praha 9 – Kbely
Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany údajů, obraťte se kdykoli na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů Knauf Praha
Mladoboleslavská 949197 00 Praha 9 – Kbely
VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Údaje, které od vás shromažďujeme
Shromažďujeme a zpracováváme od vás některé nebo všechny následující informace:
Kontaktní informace: Jméno, e-mail, poštovní adresa, telefonní číslo, profil na sociálních sítích.
Informace, které nahrajete do Služby: Životopisy, referenční dopisy, kvalifikace, obrázky atd. týkající se vaší pracovní historie, dovedností a zkušeností.
Informace spojené s rozhovory: Informace, které nám poskytnete při běžných rozhovorech a/nebo videorozhovorech. Výsledky testů, které jste provedli v souvislosti s náborovým řízením.
Technické údaje: Informace o vašem používání služby (např. adresa URL, ze které přistupujete na kariérní stránky, vaše IP adresa, jedinečné ID zařízení, jazyk a operační systém atd.).
Průzkumy: Vaše příspěvky do průzkumů, které můžeme použít pro výzkumné účely, ačkoli na ně nemusíte odpovídat.
Pokud nám nemůžete poskytnout výše uvedené osobní údaje, vezměte prosím na vědomí, že vám možná nebudeme moci poskytnout službu v plném rozsahu. Upozorňujeme také, že budeme zpracovávat všechny osobní údaje, které nám v souvislosti se službou poskytnete. Proto nám prosím poskytněte pouze nezbytné informace, nikoli citlivé osobní údaje. Citlivé osobní údaje jsou osobní údaje, které odhalují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace osoby, údajů o zdravotním stavu nebo údajů o sexuálním životě či sexuální orientaci.
Údaje, které shromažďujeme z jiných zdrojů
Pokud se ucházíte o volné pracovní místo nebo se s námi spojíte prostřednictvím svého profilu na sociální síti, například LinkedIn, shromáždíme vaše osobní údaje z příslušného profilu na sociální síti a synchronizujeme je se službou.
Služba nám umožňuje shromažďovat vaše údaje od poskytovatelů třetích stran a synchronizovat je se službou, což může zahrnovat vaše osobní údaje, abychom lépe porozuměli vaší vhodnosti pro konkrétní roli a mohli službu rozvíjet a zlepšovat.
Vaše osobní údaje můžeme získat také od osoby, která vás doporučí jako kandidáta na konkrétní pracovní místo nebo obecně pro naši firmu.
Právní základ pro zpracování
Pokud nám za tímto účelem poskytnete osobní údaje, budeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem uzavření pracovního poměru v souladu s právními předpisy České republiky.
Jsme také povinni poskytnout informace o vás na základě jiné právní povinnosti, pokud nás o to například požádají zákonné orgány nebo orgány činné v trestním řízení. Právním základem pro takový případ je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Plnění smlouvy nebo před uzavřením smlouvy: Pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, platí čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Oprávněný zájem: V případě, že máme oprávněný zájem zpracovávat vaše osobní údaje, provedli jsme celkové posouzení, při kterém jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vaše zájmy a práva, přičemž jsme dospěli k závěru, že naše zájmy nepřevažují nad vašimi zájmy. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Souhlas: Pokud již nemáme oprávněný zájem na zpracování vašich osobních údajů, požádáme vás o souhlas s dalším zpracováním vašich osobních údajů. Například zpracování osobních údajů, ke kterému dochází prostřednictvím souborů cookies, je založeno na vašem souhlasu jako právním základu pro zpracování, čl. 6 odst. 1 písm. a, čl. 7 GDPR.
Právní povinnost: Můžeme být povinni poskytnout informace o vás na základě zákonné povinnosti, pokud nás o to požádají zákonně jednající orgány nebo orgány činné v trestním řízení. Právním základem pro takový případ je čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.
Když shromažďujeme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje shromažďujeme, když:
- nám pošlete svou žádost o zaměstnání přímo na našich kariérních stránkách, prostřednictvím svého profilu na sociálních sítích nebo na externích pracovních portálech,
- se s námi spojíte, abyste mohli v budoucnu podávat žádosti o zaměstnání a dostávat aktuální informace o volných pracovních místech, a to buď přímo na našich kariérních stránkách, nebo prostřednictvím svého profilu na sociálních sítích,
- kontaktujte kteréhokoli z našich zaměstnanců prostřednictvím služby,
- nám poskytnete informace v souvislosti s procesem podávání žádostí,
- nám poskytnete zpětnou vazbu v průběhu náborového procesu nebo po jeho skončení.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování údajů při používání našich webových stránek
Pokud navštívíte naše webové stránky, aniž byste se zaregistrovali nebo nám poskytli informace jiným způsobem, zpracováváme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč přenese na náš server a které jsou technicky nezbytné pro správné zobrazení našich webových stránek a zajištění stability a bezpečnosti. Jedná se například o následující údaje (dále jen "log data"):
- datum a čas přístupu- adresa URL odkazující webové stránky (URL odkazu)
- načtený soubor
- množství přenesených dat
- zpráva, zda bylo načtení úspěšné
- typ a verze prohlížeče
- operační systém a verze
- IP adresa přistupujícího počítače.
Tyto výše uvedené údaje jsou zpracovávány pro následující účely:
(1) Zajištění bezproblémového nastavení připojení webových stránek,(2) Zajištění pohodlného používání našich webových stránek,
(3) Bezpečnost a stabilita systému, jakož i sledování pokusů o neoprávněný přístup a přístupů k webovému serveru.
Údaje protokolu se ukládají po dobu třiceti dnů a poté se odstraní.
Právním základem je oprávněný zájem. Naším oprávněným zájmem je bezpečnost, stabilita služby a obrana proti kybernetickým útokům a jejich stíhání.
Shromážděné údaje předáváme odpovědným interním útvarům a dalším přidruženým společnostem skupiny Knauf nebo externím poskytovatelům služeb, dodavatelům (např. hosting, systém správy obsahu) ke zpracování v souladu s nezbytnými účely (pro prezentaci webových stránek a tvorbu obsahu).
Zpracování údajů v souvislosti s vaší žádostí
Účelem zpracování osobních údajů prostřednictvím služby je identifikace a nábor vhodných kandidátů a komunikace s kandidáty a jejich hodnocení na základě aktuálních a/nebo budoucích náborových potřeb. Proto musíme shromažďovat vaše osobní údaje, abyste se mohli ucházet o zaměstnání nebo se s námi spojit. Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou relevantní pro náborový proces, a osobní údaje budou zpřístupněny pouze těm, kteří je potřebují k naplnění účelu.
Informace, které o vás shromažďujeme, používáme k následujícím účelům:
- Posouzení vaší žádosti s ohledem na pozici, o kterou jste se ucházeli.
- Posouzení vaší žádosti s ohledem na jiné role.
- Komunikaci s vámi v souvislosti s náborovým procesem.
- Rozšíření dalších informací, které od vás obdržíme, o informace získané od poskytovatelů dat třetích stran.
- Nalezení vhodného kandidáta na obsazení našich pracovních míst.
- Pomoci vylepšit službu.
Vaše osobní údaje budou vymazány nejpozději 12 měsíců po odmítnutí kandidáta
Další aktivity
Nabízíme různé způsoby, jak nás můžete kontaktovat nebo být informováni o novinkách. Za tímto účelem jsou pravidelně vyžadovány další údaje, které musíme zpracovávat, abychom mohli poskytovat příslušné služby.
Online schůzky
Skupina Knauf využívá služeb externích poskytovatelů služeb pro pořádání online schůzek (telefonické konference, videokonference, webináře atd.). Při účasti na online schůzce jsou zpracovávány následující kategorie osobních údajů:
- Pro technický provoz: údaje o účastníkovi, jako je jméno nebo uživatelské jméno, telefonní číslo / e-mailová adresa, profilový obrázek (volitelné), IP adresa účastníka, kamera / profilový obrázek; označení/téma schůzky, ID schůzky, případné heslo, místo konání; textová, zvuková a obrazová data, pokud účastník používá funkci chatu a mikrofon a/nebo kameru koncového zařízení.
- Další osobní údaje poskytnuté účastníky online schůzek.
- Nahrávání (audio/video záznam) on-line schůzek se zásadně neprovádí, pokud všichni účastníci online schůzky nesouhlasí se záznamem před začátkem nahrávání.
Subjektem odpovědným za zpracování údajů v souvislosti s online schůzkami je pravidelně společnost skupiny Knauf.
Pokud je online schůzka vedena v rámci stávajícího nebo plánovaného smluvního vztahu, je smluvní vztah právním základem pro jeho realizaci.
Pokud neexistuje žádný smluvní vztah (dříve), je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivní realizaci online schůzek. V tomto ohledu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Pokud může být nahrávání v jednotlivých případech užitečné, uskuteční se pouze tehdy, pokud o tom byli účastníci informováni a výslovně s nahráváním souhlasili (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Vaše údaje budou vymazány, jakmile již nebudou pro daný účel potřebné.
Akce společnosti Knauf
Při registraci na akce skupiny Knauf zpracováváme vámi poskytnuté osobní údaje, jako je jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo.
Účelem zpracování je vyřízení vaší registrace na akci, koordinace a plánování způsobů konání akce a poskytnutí individuální podpory při konání akce. Po vašem semináři budou údaje předány pouze interně potřebným oddělením ke zpracování a podpoře.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, pokud jsou vaše údaje potřebné pro realizaci akce.
Vaše údaje budou vymazány, jakmile již nebudou pro daný účel potřebné.
Obecná komunikace
Zpracování vašich údajů, jako je jméno, adresa, e-mail, při kontaktu nebo interakci s našimi webovými stránkami nebo jejich obsahem provádíme výhradně na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nebo na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Naším oprávněným zájmem je reagovat na vaši žádost. Pokud je cílem vašeho kontaktu uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b DS-GVO.
V této souvislosti zpracováváme údaje, které nám poskytnete a které nám mohou být přístupné za účelem kontaktování a komunikace s našimi zájemci a potenciálními zájemci. To je také náš oprávněný zájem na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. f DS-GVO.
Vaše údaje budou vymazány, jakmile již nebudou pro daný účel potřebné.
Automatizované rozhodování/profilování
Služba nám umožňuje vybrat vhodné kandidáty, které budeme posuzovat, na základě námi výslovně stanovených kritérií nebo kritérií typických pro pozici, o kterou jste se ucházeli. Proces vyhledávání vhodných kandidátů probíhá automaticky, nicméně jakékoli rozhodnutí o tom, koho angažujeme pro obsazení volného pracovního místa, učiní naši zaměstnanci. Tento proces je prováděn na základě oprávněného zájmu s cílem usnadnit rozpoznání kandidátů s vyšším potenciálem být přijat. Nehodnotí klíčové charakteristiky týkající se jednotlivce a je zcela anonymní. Nepoužíváme plně automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR.
Zveřejnění vašich údajů
Vaše údaje předáváme zpracovatelům služby a dalším poskytovatelům služeb třetích stran (spojených se službou), kteří je používají pouze v souladu s našimi pokyny a v souladu s jinými právními předpisy. Vaše osobní údaje můžeme také předávat orgánům za účelem plnění povinností vyplývajících ze zákona nebo výkonu rozhodnutí.
Vaše údaje můžeme sdílet také v následujících případech:
Osobní údaje mohou být poskytnuty, pokud to po nás vyžaduje zákon (například vládní příkaz nebo soudní obsílka, které před zveřejněním zpochybníme), nebo pokud se v dobré víře domníváme, že je to přiměřeně nutné (i) k reakci na nároky vznesené proti nám nebo k dodržení právních postupů (například žádostí o zjištění, soudních obsílek nebo příkazů); (ii) k prosazování nebo správě našich zásad a smluv s uživateli; (iii) pro účely prevence podvodů, hodnocení rizik, vyšetřování, zákaznické podpory, vývoje a ladění produktů, včetně vyšetřování porušení našich podmínek nebo smluv s jinými subjekty; nebo (iv) k ochraně našich práv, majetku nebo bezpečnosti, jejích uživatelů, obchodních partnerů nebo členů široké veřejnosti.
Můžeme také prodat, převést nebo jinak sdílet některá nebo všechna svá aktiva, včetně vašich osobních údajů, v souvislosti s fúzí, akvizicí, reorganizací nebo prodejem majetku nebo v případě úpadku. Za takových okolností vynaložíme komerčně přiměřené úsilí, abychom naše uživatele informovali, pokud mají být jejich osobní údaje zveřejněny nebo převedeny a/nebo se na ně mají vztahovat jiné zásady ochrany osobních údajů
JAK UKLÁDÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Zabezpečení
Přijímáme vhodná opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně bezpečnostních opatření, která zabraňují jejich náhodné ztrátě, použití nebo neoprávněnému přístupu k nim. Přístup k vašim osobním údajům omezujeme na ty, kteří k nim mají skutečnou pracovní potřebu. Osoby, které zpracovávají vaše údaje, tak činí pouze oprávněným způsobem a zavazují se k mlčenlivosti.
Kde ukládáme vaše osobní údaje
Pokud se nacházíte v EU/EHP, údaje, které od vás shromažďujeme a zpracováváme pomocí služby, jsou ukládány pouze v rámci EU/EHP a na zařízeních fyzicky umístěných v EU/EHP nebo v takové třetí zemi, která je Evropskou komisí považována za zemi s odpovídající úrovní zabezpečení, nebo u dodavatelů, kteří uzavřeli závazné dohody, jež plně vyhovují zákonnosti přenosů do třetích zemí. Poskytnutím svých osobních údajů souhlasíte s tímto přenosem, uchováváním nebo zpracováním.
Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
Vaše údaje budou zpracovávány tak dlouho, dokud to bude nezbytné pro účely spojené s osobními údaji a dokud budeme mít právní důvod ke zpracování vašich osobních údajů. Osobní údaje zpracovávané se souhlasem jako právním důvodem jsou zpracovávány pouze po dobu, kdy máme platný souhlas. Na základě vaší písemné žádosti, kterou nám zašlete, budou vaše osobní údaje vymazány.
Po ukončení náboru máme ze zákona povinnost uchovávat určité informace. Pokud vaše osobní údaje za tímto účelem zpracováváme, zajistíme, aby byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech.
VAŠE PRÁVA
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme. Vaše právo na přístup může být obvykle uplatněno bezplatně, vyhrazujeme si však právo účtovat odpovídající správní poplatek.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat, abychom opravili veškeré osobní údaje, které zpracováváme a které jsou nepřesné nebo zavádějící.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo omezit zpracování svých osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné požadavky (viz čl. 18 ODST. 1 GDPR).
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů. Vezměte prosím na vědomí, že mohou existovat okolnosti, za kterých jsme povinni zpracovávat vaše osobní údaje, například pro obhajobu právních nároků.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR).
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e nebo písm. f GDPR.
Kromě toho máte právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR v souvislosti s čl. 19 GDPR.
Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Vezměte prosím na vědomí, že mohou nastat okolnosti, za kterých jsme oprávněni pokračovat ve zpracování vašich osobních údajů, zejména pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění zákonných a regulačních povinností.
Právo podat stížnost
GDPR vám dává právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v Evropské unii (nebo Evropském hospodářském prostoru) ve státě, kde pracujete, obvykle žijete nebo kde došlo k údajnému porušení zákonů o ochraně údajů.
V ČR je odpovědným dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Soubory cookies
Naše kariérní stránky používají soubory cookies. Sledování prostřednictvím těchto souborů cookies můžete přijmout nebo odmítnout tím, že uvedete své preference na banneru, který se vám zobrazí při první návštěvě našich kariérních stránek. Další informace o souborech cookies používaných v rámci našich kariérních stránek naleznete v našich Zásadách používání souborů cookies.
Použití nezletilými osobami
Návštěvníkům mladším šestnácti let není dovoleno používat a/nebo zadávat své osobní údaje do naší služby. Pokud zjistíte, že někdo šestnáctiletý nebo mladší používá naši službu, kontaktujte nás, abychom mohli podniknout kroky k prošetření a odstranění jeho údajů.
Webové stránky třetích stran
Naše stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky vlastněné a/nebo provozované třetími stranami, mimo jiné včetně webových stránek vlastněných a/nebo provozovaných třetími stranami. Nejsme zodpovědní za ochranu osobních údajů ani za obsah těchto webových stránek. Tyto webové stránky třetích stran mají samostatné zásady ochrany soukromí a shromažďování údajů a my za ně neneseme žádnou odpovědnost.
Změny
Máme právo tyto zásady ochrany osobních údajů měnit nebo doplňovat. Nejnovější verze Zásad ochrany osobních údajů bude vždy k dispozici na našich kariérních stránkách. Datum v horní části těchto Zásad ochrany osobních údajů označuje, kdy byly naposledy aktualizovány.